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使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?
很多家庭随着孩子的成长,家里越来越多需要整理,那么这个时候就需要建立家庭档案了,这样就更能方便家里查取等信息了,那么使用档案盒建立家庭档案有哪些益处呢?接着往下看告诉你答案。
建议从以下几大类去着手收集建档
类包括房产证、出生证、学生证、、证、工作证、、、簿、独生子女证等。
成长记录类(适合子女)包括子女入学、入团、入等凭证,简历、奖状、奖牌,各种的成绩单、学费明细单等。
工作记录类(适合成人)包括家庭成员在工作中形成的学术论文、专著、调研报告,在各类报刊发表的文章及作品,聘书、任职文件、职称书、技术资格书,奖状、奖牌、荣誉证书等
家庭财产类:包括家庭成员工资或经营收入、日常生活支出等账目明细,、、保险等各类交易证卡,借据、合同、契约等,贵重物品清单和,家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
健康保障类包括家庭成员的病历、卡,表、血型报告、心电图、化验单、CT检查等常规检查结果,住院记录、诊断书、、接种和过敏记录,家庭成员饮食禁忌等。
家庭记事类包括家庭成员写的日记、自传,亲朋好友的住址、,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
影像记录类 包括家庭成员各个时期的摄影、摄像成果,如结婚、生子、庆生、旅游观光、聚会等活动形成的记录。
个人收藏类包括个人特长爱好、收藏,如作品、名人好友题词题字,及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收集、剪报等
建立家庭档案有哪些益处?
(一)能够将家庭、家庭成员成长发展的历史较完整地记录和保存下来,传诸后人,是一种弥足珍贵的家庭精神财富。如家谱、族谱等。
(二)能够保存各类重要原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭在、经济、人身保障等方面的合法权益。如各种、证书、合同、等。
(三)能够帮助记忆,家庭生活管理效率,使日常生活更有条理,不再为找一些重要的凭证依据而浪费时间和精力,从而家庭纠纷和烦恼。
(四)能够积累历史文化资料,并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶,家庭和个人的文化品位。
要结合自己单位的实际制定本单位的实施细则和制度,需要建立的制度内容如下A、归档办法。B、归档范围,C、分类标准,D、不管期限,E、岗位制度(包括的、各部门的),F、档案利用。G、竣工文件编制。H、档案移交办法。其中前四项可以执行标准,后四项可依据各单位实际情况制定。……,4、三化指的是什么。制度化、同步化和档案资料流向网络化,5、在档案管理工作中如何发挥合同的作用,答合同协议是约束参建各方的法律依据。项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订,把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款,争取工作的主动权。这是市场经济条件下。mo2ae075535
4112本单位组织或参加的重要外事活动的照片,4113记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常悄况和现象的照片,4124记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和人物的照片,413其他具有保存价值的照片。42收集要求。421对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档。集中管理。任何单位或个人不得据为已有。422对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定,423对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档,主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
6、增强对档案的虫霉检讨,7、档案在包装、寄存、运输中要严厉把持害虫、霉菌对档案的沾染侵蚀,8、档案空库在档案入库前应进行杀虫灭菌处置,档案接受中的虫霉预防,在接受档案时。逐卷检讨档案虫霉状态。虫害检讨的方式有察看搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、素法和放射性同位素标志示踪法等。霉菌检讨的方式逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等,尤其是要注意检讨易生霉部位,如装订处、装裱粘贴处等,档案入库前的杀虫、灭菌处置,档案接收以后,必需进行严厉杀虫灭菌处置。档案杀虫灭菌后在过渡间阶段的察看、检讨和处置,档案经过杀虫灭菌处置后。